Eén systeem voor je wagenpark, werkplaats, verhuur en facturatie.
In plaats van vijf losse pakketten. Ritten, werkbonnen, verhuurperiodes, schades en facturen komen samen bij hetzelfde voertuig, zodat je tijdens het jaar weet wat een truck kost en oplevert.
Geen migratie nodig · Werkt naast je bestaande systemen · Binnen 30 minuten waardevol inzicht
Het actieve voertuigdossier
Elk voertuig heeft één levend dossier. En de vraag die iedereen stelt, “moet ik dit dan allemaal zelf invoeren?”, is precies waarom bij elk veld staat wáár het getal vandaan komt en hoe vaak het zich ververst.
Waar het werk gebeurt, groeit automatisch het voertuigdossier mee.
Deze processen vullen automatisch hetzelfde voertuigdossier.
Wagenparkbeheer
Je wagenparkbeheerder houdt elk voertuig op één plek bij: kenteken, status en papieren. Veel daarvan stroomt automatisch binnen uit telematica en andere bronnen.
- Alle voertuigen en hun status in één overzicht
- Kentekendata rechtstreeks uit de RDW-registers
- Kilometerstanden en status uit telematica (Geotab, Samsara) en andere bronnen
- Documenten met bewaakte verloopdatums, geen losse mappen
84-VBT-7DAF XF 48037-NGV-1Volvo FH
15-BJP-4Mercedes AtegoWerkplaats & werkbonnen
De monteur werkt de werkbon af in de FleetOne-app, op de werkplaatsvloer. Uren, onderdelen en foto's staan meteen goed. Niemand typt het 's avonds nog eens over achter een bureau.
- Monteur boekt uren, onderdelen en foto's in de app
- Materiaalprijzen automatisch vergeleken tussen leveranciers, zodat je niet te veel betaalt
- Afgeronde bon gaat via de Exact Online-koppeling naar de factuur
- Geen dubbele invoer en geen kwijtgeraakte papieren bonnen
Voertuigverhuur
Bij verhuur draait het om bezetting en contracten: wie huurt welk voertuig, van wanneer tot wanneer, en in welke staat ging het de deur uit en weer in.
- Contract, klant en huurperiode aan het voertuig gekoppeld
- Uitgifte- en inname-inspectie met foto's vastgelegd
- Schade bij inname wordt meteen een melding in het dossier
Schade & inspecties
Een schade gebeurt onderweg, niet op kantoor. De chauffeur legt hem vast in de FleetOne-app en het papierwerk is geregeld voordat hij weer wegrijdt.
- Schade melden met foto, direct vanuit de cabine
- Automatisch een ingevuld officieel Europees schadeformulier in de mail
- Een schadeformulier invullen met taalondersteuning was nog nooit zo makkelijk
Planning & operations
De planner verdeelt ritten over het wagenpark en ziet meteen welke wagen vandaag rijdt, vrij is of in de werkplaats staat.
- Ritten en inzet op één planbord
- Beschikbaarheid per voertuig realtime zichtbaar
- Botst een rit met een keuring of onderhoud? Je ziet het direct
- Orders uit e-mail en PDF worden automatisch omgezet naar ritten op het planbord
Van data naar actie. Automatisch.
Alle informatie komt samen in het voertuigdossier. FleetOne analyseert die data continu en waarschuwt voordat stilstand of onnodige kosten ontstaan.
Signaleren
FleetOne ziet afwijkingen voordat mensen ze zien.
Automatiseren
Werkbonnen, planning en meldingen worden direct bijgewerkt.
Werkt met wat je al hebt
Je boekhoudpakket en telematica blijven staan; het administratieve werk gebeurt in FleetOne, van werkbon tot factuurregel.
Zien hoe dit op jouw wagens werkt?
- Met jouw eigen kentekens en cijfers
- Je weet meteen of het past
- Geen migratie nodig
