Voor transportbedrijven die hun wagenpark en werkplaats zelf runnen.
Voertuigen, werkbonnen, monteurs en chauffeurs in één operationele laag. Je ziet tijdens het jaar wat een voertuig kost en wat ermee gebeurt, in plaats van het achteraf uit Excel te reconstrueren.
Transport- en logistieke bedrijven met tien tot enkele honderden voertuigen, vaak met een eigen werkplaats.
Wat we horen bij transport & logistiek
Niet elk punt zal van jou zijn. Eén of twee is genoeg om te weten dat het overzicht ontbreekt.
- Werkbonnen komen op papier terug uit de werkplaats en worden daarna nog een keer ingetypt voor de facturatie.
- Wat een voertuig per kilometer kost, weet je pas als de jaarcijfers binnen zijn.
- Drie mensen houden ieder een eigen lijstje bij met APK- en keuringsdatums.
- Chauffeurs melden schade via WhatsApp. Een week later is de foto onvindbaar.
- Je weet niet wanneer een voertuig uit onderhoud komt, dus het werk eromheen schuift te laat of dubbel.
- De planning staat in Excel en in het hoofd van één planner. Valt die uit, dan staat de dag stil.
Eén operationele laag over je hele wagenpark.
Software voor transportbedrijven werkt pas als alles op één dossier landt. FleetOne komt boven je bestaande administratie en telematica te staan: wagenpark, werkplaats en schade & inspecties werken op hetzelfde voertuigdossier, met het planbord eroverheen. Een afgeronde werkbon werkt de kosten en de historie bij, zet de status door en gaat via de koppeling naar je facturatie. Niemand typt iets over.
Concreet, per onderdeel van je dag
- Kosten per voertuig
- Werkbonnen, facturen en kilometerstanden uit telematica worden automatisch toegerekend per voertuig en periode.
- Digitale werkbon
- De monteur boekt uren, onderdelen en foto's in de app. De afgeronde bon gaat via de Exact Online-koppeling naar de factuur.
- APK en keuringen bewaakt
- Vervaldatums uit RDW-kentekendata en je eigen planning, met een signaal ruim voordat het misgaat.
- Schade & inspecties
- Voertuigcheck, documenten en schademelding met foto, direct uit de cabine in plaats van via een appgroep.
- Planbord met ritten, voertuigen en chauffeurs
- Onderhoud en keuringen zitten erin, dus een conflict zie je vóórdat je de rit inplant.
- Werkt naast wat je al hebt
- Koppelingen met Exact Online, RDW, Samsara, App2Track en Geotab. Geen migratieproject.
Over transport & logistiek
Zien hoe dit op jouw wagens werkt?
- Met jouw eigen kentekens en cijfers
- Je weet meteen of het past
- Geen migratie nodig
