Voor wie · Transport zonder eigen werkplaats
Voor transportbedrijven die hun onderhoud uitbesteden.
De garage doet het werk en jij houdt het overzicht: afspraken, factuurregels en schades komen bij het juiste kenteken.
30 dagen gratisje proeftijd start zodra je wagenpark gevuld is
Kosten · aug€ 10.657
Brandstof & tol€ 6.240
APK < 30 dgn2
84-VBT-7DAF XF 48037-NGV-1Volvo FH
15-BJP-4Mercedes Atego Kosten binnen
Tol Duitsland · 37-NGV-1+ € 87
Brandstof · 84-VBT-7+ € 412
Wat we horen bij transport zonder eigen werkplaats
Niet elk punt zal van jou zijn. Eén of twee is genoeg om te weten dat het overzicht ontbreekt.
- De dealer belt dat de wagen klaar is, maar niemand had genoteerd dat hij daar stond.
- Facturen van garages en bandenservices komen per mail binnen en belanden in de boekhouding, niet bij het voertuig.
- Wat een truck aan onderhoud kost, weet je pas als de jaarcijfers binnen zijn.
- De APK- en tachodatums staan in het lijstje van één persoon.
- Chauffeurs melden schade via WhatsApp, en de garage krijgt een doorgestuurde foto zonder context.
- Bij verkoop of een schadeclaim is de onderhoudshistorie niet compleet, want die ligt bij vijf verschillende garages.
Het werk gebeurt buiten de deur, het dossier blijft bij jou.
Ook zonder eigen werkplaats wil je per voertuig weten wat er gebeurd is en wat het kost. In FleetOne zet je een afspraak bij de dealer of garage op de planning, zodat iedereen ziet wanneer de wagen weg is. De factuurregels van die garage worden ingelezen en aan het voertuig toegevoegd, zodat de onderhouds- en kostenhistorie per kenteken compleet blijft. Het wagenpark vult zich via je telematica-koppeling, en schade meldt de chauffeur vanuit de cabine.
Concreet, per onderdeel van je dag
- Afspraken bij derden op de planning
- Zet een onderhoudsafspraak bij de dealer, garage of bandenservice op de planning. Je ziet wanneer een voertuig weg is en wanneer het terugkomt.
- Factuurregels bij het voertuig
- De factuurregels van externe garages worden ingelezen en aan het voertuig toegevoegd. Zo bouwt elk kenteken een eigen kostenhistorie op.
- APK, tacho en kilometerstanden
- APK- en tachodatums worden per voertuig bewaakt, en kilometerstanden komen binnen via de telematica-koppeling.
- Schade & inspecties uit de cabine
- De chauffeur meldt schade in zijn eigen taal, via de app of de boordcomputer. Het Europees schadeformulier gaat automatisch ingevuld richting de verzekering.
- Onderhouds-, schade- en bandenhistorie
- Alles wat buiten de deur gebeurt, staat per voertuig terug te vinden: bij verkoop, controle of een schadeclaim.
- Werkt naast wat je al hebt
- Koppelingen met je boekhoudpakket, RDW, Samsara en Geotab. Geen migratieproject.
Over transport zonder eigen werkplaats
De garage houdt bij wat zíj aan je wagen doet. Rijd je met meerdere dealers, garages en bandenservices, dan staat de historie van één truck op meerdere plekken. In FleetOne komt die per kenteken samen, met de kosten erbij.
Nee. Jij zet de afspraak op de planning en de factuurregels van de garage worden ingelezen. De garage hoeft niets te veranderen.
Ja. Werkplaats & werkbonnen werkt op hetzelfde voertuigdossier. Intern en extern onderhoud staan dan per voertuig naast elkaar.
Niet verplicht. Met een koppeling komen kilometerstanden automatisch binnen bij het juiste voertuig; zonder koppeling voer je ze zelf in.
Neem één kenteken mee. Wij laten zien wat erachter zit.
- Kosten, onderhoud en schade op één plek
- Je weet meteen of het past
- Geen migratie nodig
