Software voor verhuurbedrijven die willen zien wat vrij staat, wat binnenkomt en met welke schade.
Beschikbaarheid per vestiging, contracten, uitgifte en inname met foto's, en schade die aan de juiste huurperiode hangt. Zonder Excel naast de telefoon.
Verhuurbedrijven van bestelbussen, trucks en materieel, vaak met meerdere vestigingen.
Wat we horen bij voertuigverhuur
Niet elk punt zal van jou zijn. Eén of twee is genoeg om te weten dat het overzicht ontbreekt.
- De beschikbaarheid staat in een Excel naast de telefoon. De klant moet wachten tot iemand het heeft nagekeken.
- Inspecties gaan op papier, schadefoto's staan in WhatsApp. Bij discussie kun je niets hard maken.
- Schade hangt niet aan een huurperiode, dus verhalen op de huurder lukt zelden.
- Met meerdere vestigingen weet niemand precies wat waar staat.
- Periodieke facturatie is elke maand opnieuw handwerk.
- Een voertuig staat vrij, maar niemand weet dat het nog een open schade heeft.
Één bord voor bezetting, contract en de staat van het voertuig.
Software voor verhuurbedrijven staat of valt bij één actueel overzicht. Reservering, contract, uitgifte en inname lopen in FleetOne door dezelfde flow. Bij uit- en inname leg je op tablet of telefoon de kilometerstand, foto's en handtekening vast. Constateer je schade bij inname, dan wordt dat direct een melding op het voertuigdossier, gekoppeld aan de huurder en de huurperiode, en desgewenst een werkbon voor de werkplaats.
Concreet, per onderdeel van je dag
- Realtime beschikbaarheid per vestiging
- De front office ziet meteen of iets kan, zonder eerst rond te bellen.
- Contract en periodieke facturatie
- Huurperiode, klant en tarief hangen aan het voertuig en zijn voorbereid om door te zetten naar je administratie.
- Uit- en inname met bewijs
- Vaste checklist met foto's, kilometerstand en handtekening, vastgelegd op de huurperiode.
- Schade bij de juiste huurder
- Elke melding hangt aan voertuig, periode en huurder. Van melding naar werkbon in één stap.
- Eén dossier per voertuig
- Verhuurhistorie, schade, onderhoud en kosten staan bij elkaar, ook op het moment dat je het voertuig verkoopt.
- Meerdere vestigingen
- Bezetting per locatie in één overzicht, inclusief de voertuigen die tussen vestigingen bewegen.
Over voertuigverhuur
Zien hoe dit op jouw wagens werkt?
- Met jouw eigen kentekens en cijfers
- Je weet meteen of het past
- Geen migratie nodig
